Штабным памятным крестом награждались лица мужского и женского пола, прослужившее не менее одного месяца во время Зимней войны или двух месяцев в Войне-продолжении в Ставке Верховного Главнокомандующего, либо в непосредственно подчинённых ей штабах, частях или учреждениях.

Закреплённая на ленте эмблема 4-го отдельного батальона означает, что данное лицо имело отношение к дальней разведке.